연말정산 시즌이 다가오고 있습니다. 직장인이라면 연초에 연말정산으로 인해 고민에 빠집니다. 연말정산은 어렵고 복잡하다는 생각을 가지고 있지만 홈택스에서 제공하는 연말정산 간소화 서비스를 이용하면 간편하게 자료를 조회할 수 있습니다. 홈택스에서 제공하는 연말정산 간소화 서비스 자료 조회 방법과 간소화 서비스에서 조회되지 않는 항목들도 알아보겠습니다.
연말정산 간소화 서비스
연말정산 간소화 서비스는 연말정산에 필요한 정보와 서류 등을 온라인으로 쉽게 조회하고 관리하는 서비스입니다. 직접 서류를 준비할 필요 없이 간소화 서비스를 통해 서류를 조회하고 출력 및 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
연말정산 간소화 서비스를 이용하려면 우선 국세청 홈택스 웹사이트에 접속해 회원가입을 해야 하고 공동·금융인증서를 등록하거나 민간 인증서를 발급받아 로그인해야 합니다. 요즘 민간 증명서로 다양한 서류 발급과 로그인 등을 할 수 있기 때문에 민간 증명서를 발급해 로그인하는 걸 추천합니다.
자료 조회 방법
간소화 서비스로 자료를 조회하는 방법은 생각보다 훨씬 간단합니다. 먼저 국세청 홈택스를 검색해 홈페이지에 접속해 줍니다.
연말정산 시즌에는 홈택스에 접속하면 서비스를 원활히 제공하기 위해 임시 화면을 운영하고 있습니다. 4가지 메뉴 중 '연말정산 간소화'를 선택하고 로그인을 해줍니다. 이때 서비스 이용에 대한 동의를 체크해야 로그인할 수 있습니다.
로그인을 하면 위 사진과 같이 소득·세액공제 자료를 조회할 수 있는 페이지로 이동됩니다. 여기서 연말정산 기간과 각 공제 항목을 조회한 후 출력 및 PDF 파일로 저장하면 됩니다.
1. 근무 기간 선택
귀속 연도를 선택하고 근무한 월을 선택합니다. 정상적으로 계속 근무한 경우는 모두 체크하면 되지만 중도 입사자 또는 퇴사자는 근무한 월만 선택하면 됩니다.
2. 소득·세액공제 자료 조회
소득·세액공제 항목은 건강/고용 보험부터 장애인증명서까지 총 16가지 공제 항목이 있습니다. 항목 별로 '돋보기'가 보일 텐데 16가지 항목 모두 '돋보기'를 눌러 각 항목을 조회합니다.
돋보기를 모두 누르면 1년간 납입하고 지출한 내역을 모두 확인할 수 있습니다.
3. 출력 및 PDF 파일 저장
회사마다 제출하는 방식이 조금씩 다르기 때문에 연말정산 담당자에게 문의 후 출력하거나 PDF 파일로 저장해 제출해야 합니다.
16가지 항목을 모두 조회 후 우측 상단에 '한 번에 내려받기' 또는 '인쇄하기'를 선택해 출력 및 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 출력해야 한다면 인쇄하기를 선택하고 PDF 파일로 저장하려면 한 번에 내려받기를 선택하면 됩니다. 요즘 출력으로 제출하는 회사는 없는 걸로 알고 있지만 확인할 필요는 있어 보입니다.
한 번에 내려받기를 선택하면 각 공제 항목이 체크되어 있습니다. 공제 항목을 확인하고 개인정보를 비공개로 선택한 후 '내려받기'를 클릭하면 서류들이 PDF 파일로 컴퓨터에 저장됩니다. 이제 이 파일을 회사에 제출하면 연말정산이 끝납니다.
출력의 경우는 인쇄하기를 선택하고 체크되어 있는 공제 항목 확인 후 '인쇄하기'를 클릭하면 됩니다.
조회되지 않는 자료
연말정산 간소화 서비스에 조회되지 않는 자료는 따로 증빙할 수 있는 서류를 준비해야 합니다. 해당하는 항목이 있다면 놓치지 말고 준비하길 바랍니다.
- 취학 전 아동 학원비
- 중·고교생 교복 구매 비용
- 안경·콘택트렌즈 구매 비용
- 보청기, 휠체어 등 장애인 보장구 또는 임차비용
- 자녀, 형제자매 해외 교육비
- 단체 기부금
- 월세 세액공제
- 암 또는 치매, 난치성 질환, 중증 환자 장애인 증명서
이렇게 연말정산 간소화 서비스 자료 조회 방법과 조회되지 않는 자료 항목에 대해 알아보았습니다. 1월 15일부터 간소화 서비스가 진행되고 있지만 누락의 위험이 있어 1월 20일 이후 서비스를 이용하길 권장하고 있습니다. 연말정산 하는 직장인에게 환급받는 해가 되길 바랍니다.
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