금융기관 및 공공기관 등 다양한 상황에서 4대 보험 완납증명서를 요구하는 경우가 있습니다. 이 서류는 생각보다 자주 쓰이는 서류가 아니다 보니 갑자기 발급받아야 하는 경우 어디서 발급해야 하는지 헷갈릴 때가 있습니다. 이번 시간에는 4대 보험 완납증명서를 인터넷으로 발급받는 방법을 알아보겠습니다.
4대 보험 완납증명서
우리나라 국민이라면 국민, 산재, 건강, 고용보험 이렇게 4대 보험에 가입하게 됩니다. 이 4대 보험 관련 체납액이 없음을 증명하는 서류가 4대 보험 완납증명서입니다. 이 증명서는 국민건강보험공단 지사를 방문해 발급받는 방법도 있지만, 따로 방문하는 번거로움 없이 인터넷으로 간편하게 발급받을 수 있습니다. 참고로 4대 보험 완납증명서는 체납액이 있는 경우 발급 자체가 안되고 발급 전 완납을 해야만 발급할 수 있습니다.
인터넷 발급 방법(개인)
개인은 국민건강보험 홈페이지에서 4대 보험 완납증명서를 발급할 수 있습니다. 우선 로그인을 해야 발급할 수 있는 서류로 공동·금융인증서 또는 간편 인증으로 로그인할 수 있습니다. 공동·금융인증서는 등록을 먼저 해야 로그인할 수 있기 때문에 네이버, 카카오톡, PASS 등의 인증서를 발급해 간편 인증으로 로그인하는 걸 추천합니다.
국민건강보험 홈페이지에 접속해 로그인하고 '민원 여기요' 탭에 '개인 민원'을 선택해 줍니다.
증명서 발급/확인 탭에 '보험료 완납증명서'를 선택하면 조회 목록이 나옵니다. 4대 보험뿐만 아니라 건강보험, 연금보험, 고용보험, 산재보험을 각각 선택해 발급할 수 있습니다. 4대 보험 완납증명서를 원할 경우 4대 보험에 체크하면 됩니다. 하단에 '프린터 발급' 또는 '팩스전송'을 선택해 PDF 저장 후 인쇄, 팩스전송을 할 수 있습니다. 참고로 PDF로 저장될 때 암호화가 되는데 암호는 생년월일입니다.
인터넷 발급(사업자)
사업자의 경우 사회보험통합징수 포털에서 4대 보험 완납증명서를 발급할 수 있습니다. 사업자는 국민건강보험 홈페이지에서 발급하려 해도 어차피 사회보험통합징수 포털로 연결되기 때문에 애초에 사회보험통합징수 포털로 접속하면 됩니다.
4대 보험 완납증명서 발급은 꼭 로그인을 해야 합니다. 사업장 로그인을 진행해야 하며, 사업자인증서 또는 대표자 개인인증서로 로그인을 할 수 있지만 회원가입이 되어 있어야 이용할 수 있습니다. 회원가입이 안 되어 있는 경우 회원가입을 먼저 진행해야 합니다.
회원가입과 로그인까지 진행하고 홈페이지 메인화면에 '제증명서발급' → '완납증명서'를 선택해 줍니다. 가입 현황과 납부자 번호 선택, 발급 용도까지 확인하고 개인 발급과 같이 하단에 '프린터 발급'을 누르면 PDF로 저장이 됩니다. 이때 PDF 파일은 암호화되고 비밀번호는 사업자등록번호로 생성됩니다.
이렇게 개인 또는 사업자가 4대 보험 완납증명서를 발급받는 방법에 대해 알아보았습니다. 많이 쓰이지 않는 서류로 갑자기 발급하려면 헷갈리는 경우가 있습니다. 발급 과정이 간단해 한번 쓱 훑어보면 쉽게 이해할 거라 생각됩니다. 4대 보험 완납증명서를 발급하는 분들에게 도움이 되길 바랍니다.
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