페이팔 인보이스 작성 및 발행 방법

해외 업체에서 결제 대금을 받기 위해서는 좋든 싫든 페이팔을 이용할 수밖에 없습니다. 특히 개인이 아닌 업체로 입금을 받으려면 업체로부터 인보이스 발행을 요청받곤 합니다. 업체에서 입금받을 때 인보이스를 작성하고 발행하는 방법을 알아보겠습니다.

 

페이팔 인보이스 작성 및 발행

 

페이팔 인보이스 작성 및 발행

 

 

 

인보이스는 명세서, 청구서와 같은 개념으로 근거 자료를 남겨야 하는 업체는 인보이스 발행을 요청하게 됩니다. 업체마다 다르지만, 양식을 까다롭게 요청하는 업체의 경우 요구 사항을 정확히 작성해야 결제를 빠르게 받을 수 있습니다.

 

인보이스 작성 방법

 

페이팔 홈페이지에 접속 후 로그인하면 위와 같은 화면이 보입니다. 인보이스를 발행하는 방법은 빠른 링크 항목에서 인보이스에 들어가 보내는 것과 화면 중간에 인보이스 생성에서 보내는 방법이 있습니다. 요구 사항이 까다로운 업체는 빠른 링크 항목에 있는 인보이스에서 발행하길 추천합니다.

 

인보이스 생성

인보이스 작성 항목

 

인보이스에 들어오면 위와 같은 화면이 나오는데 작성 방법은 간단합니다. 우측 상단에 '인보이스 생성'을 클릭하면 청구 대상과 결제 대상, 메모 및 첨부 파일을 작성하는 화면이 나타납니다. 이 부분을 정확하게 입력해야 합니다.

 

 

 

업체로부터 인보이스 발행을 요청받았다면 업체의 주소 또는 이메일, 상품 이름을 전달받았을 겁니다. 전달받은 그대로 작성하면 됩니다.

• 청구 대상 : 업체에서 전달받은 주소 또는 이메일을 복사해 붙여 넣기 하면 됩니다. 간혹 주소와 이메일 모두 입력해야 하는 업체도 있으니 전달받은 그대로 입력해야 합니다.

결제 대상 작성

• 결제 대상 : 이 또한 업체에서 전달받은 상품 이름을 복사해 붙여 넣고 수량과 가격, 세금의 유무를 입력합니다. 상품에 대한 설명도 요청받았다면 설명도 작성해 줍니다.
• 고객에게 보내는 메모 : 선택 사항이지만 어떤 내용으로 입금을 요청하는지 적어주면 좋습니다.

 

인보이스 보내기

 

여기까지 입력하고 우측 상단에 '보내기'를 클릭하면 인보이스 발행이 완료됩니다.

 

링크 공유

링크 복사

 

간혹 인보이스 링크를 요청하는 업체가 있습니다. 발행된 인보이스 우측에 '점 3개'를 누르면 '링크 복사' 메뉴가 있습니다. 여기서 링크를 복사할 수 있습니다.

 

※ 까다로운 업체는 서로 연락을 취한 이메일과 페이팔 기본 이메일이 같아야 한다는 업체도 있습니다. 이런 경우 페이팔 기본 이메일을 변경해 발행해야 합니다. 기본 이메일 변경은 아래 링크를 참고 바랍니다.

페이팔 기본 이메일 변경/추가 방법

 

 

 

 

이렇게 페이팔 인보이스를 작성, 발행하는 방법을 알아보았습니다. 해외 송금을 받을 수 있는 별다를 수단이 없어 어쩔 수 없이 페이팔을 이용할 수밖에 없기 때문에 인보이스 작성과 발행 정도는 알아두길 바랍니다.